✅ Ya desplegado y en uso

Tu sistema de ventas, de principio a fin

Importa tus comprobantes SUNAT, genera el PDF con tu logo y código QR, y envíalo por correo a cada cliente — todo desde el navegador, sin instalar nada. Este manual te muestra paso a paso cada pantalla.

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facturas-boletas… / dashboard

128

Comprobantes

Pendientes

114

Enviados

Empresas

Últimos comprobantes

Cómo funciona

Tres formas de traer tus comprobantes

Usa la que te resulte más cómoda, o combínalas — el resultado siempre termina en el mismo lugar: un PDF con tu logo, listo para enviar.

1
Subes el XML que te da tu facturador electrónico (uno o varios, incluso en .zip).
2
Sincronizas con el portal SOL de SUNAT usando tu Clave SOL — el sistema los baja por ti.
3
Reenvías el correo a un buzón Gmail dedicado — el sistema detecta el XML adjunto solo.

💡 Nada que instalarTodo funciona desde el navegador, en la dirección ya desplegada. No hay nada que instalar ni actualizar de tu lado.

…/panel

Importar XML de comprobantes

Empresa emisora

Archivos XML/ZIP

Importar

Descargar del portal SOL

Desde — Hasta

Facturas Boletas

Sincronizar

…/panel → Datos de empresa

👋 Primeros pasos

Crear mi primera empresa

Datos de empresa para el PDF

RUC

Razón social

Logo (tamaño: mediano)

Guardar empresa

Antes de empezar

Primeros pasos, una sola vez por empresa

Si entras a Panel y ves el aviso amarillo de "Primeros pasos", haz clic ahí — te lleva directo al formulario.

1
Registra tu empresa en Panel → Datos de empresa: RUC, razón social, dirección y correo de contacto.
2
Sube tu logo (JPG, PNG, GIF, BMP, TIFF o SVG, en cualquier tamaño) y elige cómo se verá en el PDF: chico, mediano o grande.

💡 ¿Varias empresas?Repite estos pasos por cada RUC. El selector "Empresa activa", arriba a la derecha, controla con cuál trabajas — cámbialo antes de importar, ver o enviar comprobantes de otra empresa.

Día a día

Importar tus comprobantes

Desde Panel → Facturas (clientes):

1
Sube el XML directamente, o marca los tipos (Facturas, Boletas, NC, ND) y pulsa Sincronizar para traerlos del portal SOL.
2
Si configuraste el buzón Gmail, tus clientes solo reenvían el correo — pulsa Revisar correo ahora en Credenciales para importarlo.

⚠️ La sincronización con SOL requiere tu Cuenta SOL guardadaGuárdala antes en Panel → Credenciales (ver Credenciales).

…/panel

Correo & Empresa → Puente de correo (Gmail) — para recibir

Correo Gmail

📥 Revisar correo ahora

…/comprobantes

	Tipo	Serie-Núm.	Cliente	Estado
☑	Factura	F001-00123	Comercial Los Andes	✓ enviado
☑	Boleta	B001-00456	Juan Pérez	pendiente
☐	N. Crédito	FC01-00003	Inversiones del Sur	✓ enviado

Resultado del envío: 2 enviado(s), 1 fallido(s)

✓ F001-00123

✗ B001-00456: tiempo de espera agotado

2 seleccionados✉ Enviar por correo

Día a día

Ver, filtrar y enviar por correo

La pantalla Comprobantes es donde trabajas el día a día.

1
Filtra por empresa, periodo, tipo o busca por serie-número, cliente o RUC/DNI.
2
Por fila: 🖨 ver el PDF, 📄 descargar el XML, ✉ enviarlo. Para varios a la vez, marca las casillas — aparece la barra de envío masivo abajo.
3
Al confirmar, ves el resultado detallado: qué se envió, qué falló y por qué, y quién no tiene correo registrado.

💡 Registro CSVEl botón "⬇ Registro CSV" descarga el registro de ventas del periodo filtrado, listo para tu contador.

Análisis

Reportes de ventas con gráficos

En /reportes ves cómo va tu negocio, no solo el listado de comprobantes.

1
Elige la empresa, el rango de períodos (aaaamm) y la moneda.
2
KPIs del rango: ventas totales, comprobantes, ticket promedio y clientes distintos.
3
Gráficos: ingresos por período, top 10 productos y clientes, composición por tipo de comprobante, y flujo acumulado.

💡 Los montos no se mezclanLas notas de crédito restan en todos los totales, y los soles nunca se suman con los dólares — cada moneda tiene su propio total.

…/reportes

Ingresos por período

Top clientes

Tipos

…/clientes

Agregar / editar cliente

Nombre / Razón social

Categoría

Guardar cliente

Cliente	Categoría	Compras	Total (PEN)
Comercial Los Andes	Mayorista	12	8,450.00
Juan Pérez	Minorista	3	540.00

Gestión comercial

Clientes: más que un correo

En /clientes tienes el maestro completo — no solo el correo para enviarles el PDF.

1
Se llena solo al importar un XML (documento, nombre, dirección) — no hace falta cargarlos a mano.
2
Agrega o edita teléfono, categoría (mayorista/minorista/otro) y notas. Lo editado a mano queda protegido: un XML posterior no lo pisa.
3
Cada cliente muestra sus métricas: número de compras, última compra y total facturado.

💡 El correo es el mismo de siempreSe comparte con la libreta de Panel → Datos de empresa — es una sola fuente, no hay que cargarlo dos veces.

Catálogo

Productos, sin retipear cada vez

En /productos tienes el catálogo de lo que vendes, alimentado por tus propios XML.

1
Cada línea nueva de un comprobante se agrega sola al catálogo por empresa.
2
Edítalos a mano — precio, unidad, categoría, o desactívalos — y ese cambio queda protegido de futuros XML.
3
Combínalos con Reportes para ver qué se vende más.

💡 No partes de ceroSi ya tenías comprobantes importados antes de esta función, el catálogo se completó solo con esos datos.

…/productos

Agregar producto

Descripción

Precio de venta

Guardar producto

Código	Descripción	Precio	Origen
P001	Repuesto tipo A	85.00	XML
P002	Servicio técnico	250.00	manual

SUNAT SIRE

Bajar propuesta del SIRE

Compara lo que SUNAT dice que emitiste contra lo que ya tienes importado, y baja de SUNAT justo lo que te falte.

1
Elige la empresa y el periodo (formato aaaamm, ej. 202607) y pulsa Ver propuesta.
2
Revisa la lista de faltantes (vienen todos marcados) y pulsa ⬇ Bajar de SUNAT los marcados.

⚠️ Requiere dos credenciales distintasNecesita tanto la Cuenta SOL como las credenciales de la API SIRE, guardadas por separado en Credenciales.

…/sire

Bajar propuesta del SIRE

Periodo (aaaamm)

Ver propuesta

	Tipo	Serie-Número	Total
☑	Factura	F001-00201	S/ 850.00
☑	N. Crédito	FC01-00003	S/ 120.00

⬇ Bajar de SUNAT los marcados

…/panel → Credenciales

Cuenta SOL

RUC

Clave SOL ✓ Configurada

Guardar cuenta

API SIRE

Client ID

Client Secret Sin configurar

Guardar

Seguridad

Credenciales — qué es cada una

Todas viven en Panel → Credenciales, cifradas. Cada campo sensible muestra si ya tiene algo guardado, sin necesidad de escribirlo de nuevo.

Correo (SMTP)	Enviar los PDF a tus clientes.
Puente (IMAP)	Recibir XML reenviados a tu Gmail.
Cuenta SOL	Entrar al portal de SUNAT.
API SIRE	Distinta a la Cuenta SOL — solo para "Bajar propuesta del SIRE".

⚠️ Nunca compartas tu Clave SOL por correo o chatEs tu llave de acceso a SUNAT. Guárdala únicamente dentro del sistema.

Correo saliente y libreta de clientes

Correo (SMTP)	En Credenciales, indica el servidor de tu proveedor (Gmail, por ejemplo), usuario y contraseña. Puedes probar la conexión antes de guardar.
Plantillas	Personaliza el asunto y el cuerpo del correo con variables como `{cliente}`, `{serie}`, `{numero}`, `{total}`, `{empresa}`.
Libreta de clientes	En Panel → Datos de empresa, agrega el correo de cada cliente uno por uno, o carga la libreta completa desde un Excel/CSV. Para el resto de sus datos (dirección, categoría, historial de compras), usa la pantalla completa Clientes.

💡 "Contraseña de aplicación" en GmailSi usas Gmail (para enviar o para el puente de recepción), no pongas tu contraseña normal — genera una "contraseña de aplicación" desde la configuración de tu cuenta de Google.

Preguntas frecuentes

¿Por qué un comprobante aparece "sin correo"?

Ese cliente todavía no tiene un email guardado en la libreta. Agrégalo en Datos de empresa → Clientes y sus correos.

¿Por qué falló un envío?

El resultado detallado que aparece después de cada envío te dice el motivo exacto. Revisa la configuración SMTP en Credenciales y prueba la conexión.

¿Qué pasa si cambio de empresa a mitad de una tarea?

El selector "Empresa activa" sincroniza los demás selectores de RUC de la pantalla, para que no veas o envíes datos de una empresa pensando que trabajas con otra.

¿Necesito instalar algo?

No. Todo funciona desde el navegador, en la dirección ya desplegada.

¿Qué es "Boletas (empleados)" en el Panel?

Una función para boletas de planilla (PLAME), independiente de ventas. Está en pausa por decisión propia — este manual se enfoca en la parte activa: ventas.

¿Dónde veo el registro de ventas para mi contador?

En Comprobantes, botón "⬇ Registro CSV", filtrado por el periodo que necesites.

¿Tengo que cargar mis clientes y productos a mano?

No, se llenan solos según importas tus XML. Puedes editarlos en Clientes y Productos, y lo que edites a mano queda protegido de que un XML posterior lo sobreescriba.

Glosario

XML	El archivo con el que SUNAT reconoce oficialmente un comprobante electrónico.
Clave SOL	Tu usuario y contraseña para el portal de trámites de SUNAT.
SIRE	Sistema Integrado de Registros Electrónicos de SUNAT — de ahí sale la "propuesta" de ventas.
SMTP	El protocolo con el que el sistema envía tus correos salientes.
IMAP	El protocolo con el que el sistema revisa el buzón donde te reenvían XML.
NC / ND	Nota de crédito / débito — corrigen o complementan una factura o boleta ya emitida.